التشبيك الجيد ليس مجرد «خلط» الحضور ببعضهم. إنه فن خلق أجواء من الثقة، والتعاضد، والاهتمام المتبادل، مع مساعدة الناس على تكوين روابط مفيدة والشعور بالثقة بالنفس. من المهم بشكل خاص تنظيم التشبيك بشكل مدروس في الفعاليات التجارية، التعليمية والإبداعية، حيث يُعد اللقاء أحد الأهداف الرئيسية.
دعونا نرى كيف نجعل الشبكات فعالة حقاً وبلا ضغط.
💡 1. نبدأ مسبقاً: نهيّئ الاهتمام قبل الحدث
التشبيك يبدأ قبل الفعالية. لا تنتظر لحظة اللقاء — ابدأ في إشراك الجمهور مسبقاً.
📌 ما يمكن فعله:
✔️ إنشاء دردشة Telegram أو WhatsApp للمشاركين.
✔️ في البريد الإلكتروني، اقترح التعريف الذاتي والمشاركة بالتوقعات.
✔️ إطلاق استبيان: من أنت، بماذا تعمل، من تريد أن تلتقي.
✔️ مشاركة قائمة المشاركين (إن كانت الفعالية مغلقة).
💬 هذا يقلّل من التوتر ويساعدك على الحضور بشعور: «أنا هنا ليس عبثاً».
📍 2. المكان — كحليف للتشبيك
إذا كانت القاعة مليئة بصفوف الكراسي أو يصعب على الناس سماع بعضهم بسبب الضوضاء — فلن تبدأ المحادثات.
📌نظّم:
✔️ منطقة فسيحة للتواصل.
✔️ طاولات منخفضة، بوفات، أماكن مريحة للتواصل غير الرسمي.
✔️ مناطق صغيرة بحسب الاهتمامات (مثال: التسويق، الموارد البشرية، التكنولوجيا).
✔️ توجيه واضح: «منطقة التعارف»، «تشبيك سريع»، «قهوة وحديث».
💡 نصيحة: لا تغفل عن الصوتيات — الموسيقى الصاخبة أو الضوضاء قد «تقتل» التشبيك تماماً.
🔄 3. سهّل الخطوات الأولى: أنشطة Icebreaker
كثيرون يجدون صعوبة في التوجّه إلى شخص غريب — خاصة في البداية. قليلاً من المساعدة من المنظم يمكن أن تكسر الحواجز.
📌 أفكار للتمهيد:
✔️ لعبة «ابحث عن شخص بنفس الهدف»: يُعطى كل شخص بطاقة عند الدخول تحمل هدفاً، ويجب أن يجد شريكاً.
✔️ ملصقات بأسئلة: «اسألني عن…»، «أنا أبحث عن…»، «أستطيع مساعدتك بـ…».
✔️ تشبيك-بينغو: يجب أن يجد المشارك 5 أشخاص وفقاً لمعايير محددة.
💡 الأمر الأساسي — أن يكون ممتعاً، بسيطاً، دون ضغط.
⏱ 4. Speed Networking — سريع وفعّال
هذا تنسيق حيث يتعرف المشاركون في وقت محدود (3-5 دقائق) على أكبر عدد من الناس. ثم — يتم تغيير الشريك.
📌 كيف تنظّم:
✔️ طاولات أو كراسي مخصصة لاثنين.
✔️ مؤقت ومقدّم يوجه العملية.
✔️ مذكرات تحتوي على تلميحات: «ماذا تقول في 3 دقائق؟»
💡 يعمل بشكل رائع في أول نصف يوم — يشغّل التواصل لبقية اليوم.
📲 5. استخدم أدوات رقمية للتعارف
إذا كان عدد المشاركين كبيراً، يمكن للتكنولوجيا أن تساعد.
📌 ما يمكن استخدامه:
✔️ تطبيقات مخصصة للحدث بخاصية «ابحث عن مشارك/ة يهتم بـ…».
✔️ رموز QR على البطاقات تحمل الملف الشخصي وشبكات التواصل.
✔️ دردشة أونلاين في منصة الحدث.
💡 تأكد أن كل شيء بسيط وواضح: إذا كان هناك 10 خطوات لإضافة شخص إلى جهات الاتصال — فلن يستخدم أحد ذلك.
👂 6. استمع وشجّع — لا تجبر
أحياناً يبالغ المنظمون: يفرضون التعارف، يشغّلون ألعاباً مزعجة، وهذا يسبب رفضاً.
📌 ما هو المهم:
✔️ امنح المشاركين حرية — خيار مجرد المراقبة.
✔️ شجّع التعارف الطبيعي: عبر فترات القهوة، محتوى ممتع، مناقشات جانبية.
✔️ شارك moderatores ومقدّمين — ليطرحوا أسئلة ويوجهوا الحوار بلطف.
💡 نصيحة: أفضل تشبيك هو عندما يكون الناس فعلاً مهتمين ببعضهم البعض. لا تفرض — ساعد.
🎁 7. اللمسة النهائية: امنح سبباً لاستمرار التواصل
📌 ما يمكن اقتراحه في النهاية:
✔️ مستند Google جماعي بروابط ملفات المشاركين (بموافقتهم).
✔️ تقرير صورة أو فيديو حيث يتعرف المشاركون على أنفسهم.
✔️ رسالة متابعة: «شكراً لمشاركتك! هذه هي جهات الاتصال، وهذه الصور، وإليك الحدث القادم».
💬 يغادر الناس ولديهم تواصل، شعور، وإحساس بأنهم فعلوا شيئاً مهمّاً.
📌 الخلاصة
التشبيك ليس عن بطاقات عمل رسمية. إنه عن شعور الانتماء، الاهتمام الحي والثقة. المنظم الجيد لا يجبر التواصل، بل يخلق مساحة يرغب فيها الناس بالتواصل.
وأي من أنماط التشبيك تذكرك بها أكثر؟
