Heute ist es schwer, Menschen mit gewöhnlichen Vorträgen und klassischen Konferenzen zu überraschen. Um das Publikum anzuziehen, muss man neue Erfahrungen, Emotionen und Engagement schaffen. Hier sind zehn unkonventionelle Veranstaltungsformate, die helfen, aufzufallen.
1. Immersives Event
Eine Veranstaltung, bei der Gäste nicht nur Zuschauer sind, sondern Teil der Geschichte. Immersive Shows, Quests, Performances erzeugen vollständiges Eintauchen.
Beispiel: Teilnehmer kommen zu einem Business-Forum und werden von einem Schauspieler empfangen, der eine Szene aus der Zukunft inszeniert, in der sie bereits Erfolg haben.
• Nutzen Sie Theater-Elemente
• Geben Sie den Gästen die Möglichkeit, mit dem Raum und Figuren zu interagieren
2. Gamification: Event im Spiel-Format
Jede Veranstaltung kann in ein Spiel verwandelt werden! Badges werden zu Spielkarten, Vorträge zu Quest-Levels, Engagement zu Punktesammlungen.
Beispiel: Statt einer normalen HR-Konferenz – eine „Quest zur Arbeitswelt der Zukunft“ mit Team-Challenges.
• Verteilen Sie Boni für erfüllte Aufgaben
• Verwenden Sie interaktive Mechaniken (Voting, Suche nach versteckten „Artefakten“)
3. Anti-Konferenz
Statt langweiligen Vorträgen – freier Dialog zu den Themen, die die Gäste bewegen. Keine Bühne, kein strenger Ablauf, alles basiert auf Gespräch.
Beispiel: Organisatoren ersetzen klassisches Forum durch Roundtable, bei dem jeder sein Thema einbringen und Sprecher werden kann.
• Minimaler Formalismus, maximal lebendige Kommunikation
• Flexibles Timing – die Teilnehmer bestimmen, wie lange diskutiert wird
4. Speed-Networking
Ein Format, bei dem die Teilnehmer in kurzer Zeit so viele Menschen wie möglich kennenlernen. Gespräche dauern 3-5 Minuten, danach Wechsel des Partners.
Beispiel: Bei einer Business-Session sitzen Teilnehmer an Tischen und wechseln alle fünf Minuten den Gesprächspartner – am Ende hat jeder Dutzende nützlicher Kontakte.
• Funktioniert für geschäftliches wie persönliches Networking
• Ideal für Events mit Networking-Fokus
5. Silent Event
Jeder Teilnehmer setzt Kopfhörer auf und wählt, welchen Inhalt er hören möchte: einen Vortrag, Musik oder einen Podcast. Eine ausgezeichnete Lösung für parallele Streams.
Beispiel: Auf einem Festival laufen drei Vorträge gleichzeitig – die Gäste entscheiden, was sie hören, ohne Lärm im Raum.
• Löst das Problem paralleler Tracks
• Vermeidet Geräuschkulisse im Veranstaltungsraum
6. Open Mic
Anstatt vorher festgelegter Sprecher kann jeder Teilnehmer auftreten und seine Idee oder Erfahrung teilen.
Beispiel: Bei einem Marketing-Event darf jeder Teilnehmer auf die Bühne treten und seine Brand–Promotion-Story erzählen.
• Überraschungseffekt – niemand weiß, welche Geschichten kommen
• Perfekt für kreative Zusammenkünfte und Startup-Konferenzen
7. Pop-up Event
Eine Veranstaltung ohne vorher bekanntgegebenen Ort oder Programm. Die Leute erfahren einen Tag oder wenige Stunden vorher davon – oder erst vor Ort.
Beispiel: Ein Straßenkonzert beginnt plötzlich auf einem zentralen Platz der Stadt.
• Erzeugt Spannung und FOMO (Fear of Missing Out)
• Verbreitet sich leicht über Social Media
8. Outdoor Event
Statt herkömmlicher Säle – Wald, Strand, Dach eines Hochhauses oder sogar ein verlassenes Gebäude. Die Atmosphäre verändert das Wahrnehmungserlebnis radikal.
Beispiel: Konferenz zum Thema Nachhaltigkeit in einem Öko-Camp im Wald.
• Passend für Festivals, Teambuilding, Workshops
• Logistik und Komfort der Teilnehmer müssen bedacht werden
9. Mystery Event
Gäste melden sich an, wissen aber bis zuletzt nicht, was sie erwartet. Die Enthüllung erfolgt erst vor Ort.
Beispiel: Gäste kommen zu einem Meeting und werden dort von einem Schauspieler in eine Handlung eingeführt – der Abend wird zu einer Detektivgeschichte.
• Geeignet für exklusive, geschlossene Veranstaltungen
• Schafft starkes Engagement
10. Kreative Workshops & Kollaborationen
Dem Publikum wird nicht nur zugehört, sondern es wird aktiv mitgemacht und gestaltet.
Beispiel: Statt klassischem Business-Breakfast malen die Teilnehmer ein riesiges Poster mit ihren Jahreszielen aus.
• Erzeugt Emotionen und Engagement
• Produziert Inhalte, die in Social Media geteilt werden
Fazit
Moderne Events sind nicht einfach Auftritte und Kaffeepausen, sondern intensive Emotionen und neue Erfahrungen. Je unkonventioneller das Format, desto mehr Aufmerksamkeit wird es erzeugen.
Und welches Format gefällt Ihnen am besten?
