Hoy en día es difícil sorprender a las personas con conferencias comunes y formatos clásicos. Para atraer a la audiencia es necesario crear nuevas experiencias, emociones y compromiso. Aquí presentamos diez formatos poco convencionales de eventos que te ayudarán a destacar.
1. Evento inmersivo
Es un evento donde los invitados no son simplemente espectadores, sino participantes de la historia. Shows inmersivos, misiones, performances crean un efecto de inmersión total.
Ejemplo: Invitados llegan a un foro de negocios y son recibidos por un actor que representa una escena del futuro donde ya han logrado el éxito.
• Utiliza elementos teatrales
• Da a los invitados la oportunidad de interactuar con el espacio y los personajes
2. Gamificación: evento en formato de juego
Cualquier evento puede convertirse en un juego! Las insignias se transforman en cartas de juego, las ponencias en niveles de una misión, la participación en acumulación de puntos.
Ejemplo: En lugar de una conferencia tradicional de RRHH — «misión para el empleo del futuro» con pruebas de trabajo en equipo.
• Entrega bonos por tareas cumplidas
• Utiliza mecánicas interactivas (votación, búsqueda de “artefactos” ocultos)
3. Anti-conferencia
En lugar de ponencias aburridas – discusión libre sobre los temas que importan a los invitados. Sin escenario, sin programa rígido, todo se basa en el diálogo.
Ejemplo: En lugar de un foro clásico los organizadores hacen una mesa redonda donde cualquiera puede plantear su tema y convertirse en ponente.
• Mínimo de protocolo, máxima comunicación viva
• Cronograma flexible – los participantes deciden cuánto debatir
4. Speed Networking
Formato donde los participantes se conocen entre sí en el menor tiempo posible. Las conversaciones duran 3-5 minutos, luego se cambia de compañero.
Ejemplo: En una reunión de negocios los participantes se sientan en mesas, cada cinco minutos cambian de interlocutor — al final todos tienen decenas de contactos útiles.
• Funciona tanto para encuentros profesionales como personales
• Excelente para eventos centrados en networking
5. Silent Event
Cada participante se pone auriculares y elige qué contenido escuchar: una charla, música o un podcast. Excelente formato para eventos con múltiples flujos.
Ejemplo: En un festival tienen lugar tres conferencias al mismo tiempo, pero los invitados no sufren ruido, eligen lo que quieren escuchar.
• Resuelve el problema de las pistas paralelas
• No genera ruido en el recinto
6. Open Mic
En lugar de conferencistas predesignados, cualquier participante puede subir al escenario y compartir su experiencia o idea.
Ejemplo: En un evento de marketing cualquier participante puede subir al escenario y contar su historia de promoción de marca.
• Efecto sorpresa – nadie sabe qué historias aparecerán
• Perfecto para encuentros creativos y conferencias de startups
7. Pop-up Event
Evento sin lugar o programa anunciados previamente. Las personas se enteran un día o pocas horas antes — o incluso al estar allí.
Ejemplo: Concierto callejero que comienza de repente en una plaza céntrica de la ciudad.
• Genera intriga y FOMO (miedo de perder)
• Se difunde fácilmente en redes sociales
8. Outdoor Event
En lugar de salas convencionales – bosque, playa, azotea de rascacielos o incluso edificio abandonado. La atmósfera cambia radicalmente la percepción del evento.
Ejemplo: Conferencia sobre desarrollo sostenible en un campamento ecológico en el bosque.
• Ideal para festivales, teambuildings, talleres
• Es importante cuidar logística y comodidad de los participantes
9. Mystery Event
Los invitados se registran, pero hasta el último momento no saben qué les espera. La revelación ocurre en el lugar.
Ejemplo: Los invitados llegan a un encuentro, y allí un actor los introduce en una trama — la noche se vuelve una investigación.
• Adecuado para eventos cerrados y de élite
• Crea un alto nivel de compromiso
10. Talleres creativos y colaboraciones
A los invitados no solo se les escucha, sino que crean e interactúan.
Ejemplo: En lugar de un desayuno empresarial clásico, los participantes pintan un póster gigante con sus objetivos para el año.
• Genera emociones, involucra
• Crea contenido que la gente quiere compartir en redes sociales
Conclusión
Los eventos modernos no son simplemente presentaciones y descansos para café, sino emociones intensas y nuevas experiencias. Cuanto más poco convencional sea el formato, más atención atraerá.
¿Y tú, qué formato te gusta más?
