La elección de la sede es clave. Un fallo aquí puede tirar el evento: sala pequeña = incomodidad; mala acústica = mala impresión. Usa esta checklist.
✅ 1. Define formato y objetivos
¿Conferencia, teambuilding, fiesta o exposición? Cada formato exige atmósfera, superficie y equipamiento propios. Objetivos claros acotan la búsqueda.
✅ 2. Calcula el número de asistentes
Elige capacidad con un margen del 10–15%: evita agobios sin sensación de vacío.
✅ 3. Ubicación y accesibilidad
Si llegan en coche, el parking es vital. En el centro: cercanía a metro/transporte. Fuera de la ciudad: contempla traslados.
✅ 4. Infraestructura y comodidades
Fíjate en guardarropa, baños, zona de registro, camerinos (si hay ponentes/artistas). Prevé área para catering.
✅ 5. Equipos y capacidades técnicas
Sonido, iluminación, proyectores, pantallas, Wi-Fi y conexión de equipos extra. Muchas sedes alquilan tecnología.
✅ 6. Flexibilidad de las condiciones de alquiler
Habla de ampliaciones horarias, penalizaciones, anticipos y reembolsos. Contrato transparente = menos riesgos.
✅ 7. Precio y gastos adicionales
Aclara qué incluye: limpieza, seguridad, mobiliario, personal. Un precio bajo puede ocultar extras.
Elegir la sede no es solo encontrar un lugar bonito: son detalles. Cuanto más cuidadosa la selección, más cómodo el público y mejor el evento. Encuentra las mejores sedes con Events.syampya.com 🎉
¿Qué factor es decisivo para ti?
