Un evento sin timing claro es como viajar sin mapa. Incluso un gran programa fracasa si el tiempo se reparte mal: audiencia cansada, agenda desajustada y final con prisas. Así construyes guion y cronograma eficaces.
⏳ 1. Definir la estructura del evento
Antes de minutear, identifica etapas clave. La mayoría de eventos incluyen:
📌 Registro y zona de bienvenida – 15–30 min
📌 Apertura y saludos – 5–10 min
📌 Programa principal (charlas, talleres, paneles) – 60–120 min
📌 Pausas, coffee breaks, almuerzos – 15–60 min
📌 Parte lúdica, interacción, networking – 30–60 min
📌 Cierre, resumen, agradecimientos – 10–15 min
Importante: calcula con margen, no al máximo.
📋 2. Repartir bien el tiempo
❌ Error: 10 ponencias seguidas sin pausa.
✅ Solución: alternar formatos para no saturar.
💡 Reglas de oro:
✔️ 15–30 min por ponencia (máx. 40 si el ponente es muy carismático).
✔️ Tras cada bloque — pausa/actividad de 5–10 min.
✔️ Evita contenido denso al final del día.
✔️ Añade +5 min entre bloques para imprevistos.
🎭 3. El guion: cuidar los detalles
Timing = horas/minutos; guion = qué y cómo en cada momento. Incluye:
📌 Rol del presentador y su interacción con el público.
📌 Encadenado de ponentes y postcharla.
📌 Cambios de sala/formato y música.
📌 Remates finales para un cierre en alto.
Ejemplo:
🎤 «El presentador anuncia la charla. Después, mini-interacción: voto por app. Mientras votan, animación de resultados en pantalla; comentario; presentación del siguiente ponente».
Consejo: prueba el guion — la realidad exige ajustes.
☕ 4. Pausas y coffee breaks: no olvides el descanso
La concentración óptima dura 45–60 min.
📌 Recomendaciones:
✔️ Microdescansos de 5–10 min cada 60–90 min.
✔️ Almuerzo de 30–60 min en eventos de jornada completa.
✔️ Zona de descanso dedicada.
💡 Buena idea: pausas activas — mini baile, respiración, mini-reto.
🛠 5. Evitar el caos y los desajustes
🔹 Haz visible el cronograma; compártelo con ponentes y staff.
🔹 Nombra un responsable del tiempo.
🔹 Usa señales visuales: temporizador en pantalla, tarjetas «5 min», «1 min».
🔹 Escribe planes B (retrasos, fallos técnicos).
🎤 6. Cierre: dejar una impresión potente
Los últimos 15 min importan:
📌 Recapitula ideas clave.
📌 Agradece a participantes y socios.
📌 Lanza un call to action claro (newsletter, feedback, próxima edición).
📌 Cierra con emoción: vídeo, ponente inspirador, performance.
📌 Conclusión
Un timing claro y un guion bien diseñado garantizan el éxito. La clave es el equilibrio: estructura sin sobrecarga. Respeta el tiempo de la audiencia, alterna formatos y deja espacio para la emoción. ¿Qué trucos de timing te funcionan mejor?
