Die Wahl der Location ist ein Schlüsselschritt jeder Event-Vorbereitung. Ein Fehler hier kann alles kippen: Zu klein – Unbehagen bei Gästen; schlechte Akustik – ruiniert den Eindruck selbst vom stärksten Programm. Diese Checkliste hilft, das zu vermeiden.
✅ 1. Format und Ziele festlegen
Konferenz, Teambuilding, Party oder Ausstellung? Jedes Format braucht eigene Atmosphäre, Fläche und Ausstattung. Klare Ziele verengen die Suche.
✅ 2. Gästezahl berechnen
Wählen Sie eine Location mit 10–15 % Kapazitätsreserve: vermeidet Enge, ohne „leere Halle“-Gefühl.
✅ 3. Lage & Erreichbarkeit
Bei Anreise per Auto: Parkplätze wichtig. In der City: Nähe zu U-/S-Bahn und ÖPNV. Außerhalb: Shuttles/Transfer einplanen.
✅ 4. Infrastruktur & Komfort
Achten Sie auf Garderobe, Sanitär, Check-in-Zone, Backstage/Greenroom (bei Speakern/Acts). Denken Sie an Flächen für Catering.
✅ 5. Technik & Ausstattung
Sound, Licht, Beamer, Screens, WLAN, Anschlüsse für Zusatztechnik prüfen. Viele Locations vermieten Equipment – Organisation wird einfacher.
✅ 6. Flexible Mietkonditionen
Verlängerungsoptionen, Storno-Gebühren, An-/Restzahlungen, Rückerstattung klären. Je transparenter der Vertrag, desto geringer das Risiko.
✅ 7. Preis & Nebenkosten
Was ist inklusive? Reinigung, Security, Mobiliar, Personal. Niedrige Grundpreise verstecken oft Zusatzkosten.
Die Location-Wahl ist mehr als „schönes Ambiente“ – es zählt der Detailblick. Je sorgfältiger die Auswahl, desto komfortabler für Gäste – und desto besser wird das Event. Finden Sie Top-Locations mit Events.syampya.com 🎉
Welcher Faktor ist für Sie entscheidend?
