Oggi è difficile sorprendere le persone con semplici lezioni e conferenze classiche. Per attirare il pubblico è necessario creare nuove esperienze, emozioni e coinvolgimento. Esaminiamo dieci formati non convenzionali per eventi che aiutano a distinguersi.
1. Evento immersivo
È un evento in cui gli ospiti non sono solo spettatori, ma partecipanti della storia. Show immersivi, quest, performance creano effetto totale d’immersione.
Esempio: Gli ospiti arrivano a un forum business e vengono accolti da un attore che interpreta una scena del futuro in cui hanno già raggiunto il successo.
• Utilizza elementi teatrali
• Dai agli ospiti la possibilità di interagire con lo spazio e i personaggi
2. Gamification: evento in formato gioco
Ogni evento può essere trasformato in un gioco! Badge diventano carte di gioco, presentazioni livelli di quest, partecipazione raccolta di punti.
Esempio: Al posto di una normale conferenza HR — una «quest del lavoro del futuro» con prove di lavoro di squadra.
• Distribuisci bonus per il completamento dei compiti
• Usa meccaniche interattive (votazione, ricerca di «artefatti» nascosti)
3. Anti-conferenza
Invece di presentazioni noiose — discussioni libere sui temi che interessano gli ospiti. Niente palco, nessun programma fisso, tutto basato sul dialogo.
Esempio: Invece del forum classico gli organizzatori creano un tavolo rotondo dove chiunque può proporre il proprio tema e diventare relatore.
• Minima formalità, massima comunicazione reale
• Tempistica flessibile – i partecipanti decidono quanto discutere
4. Speed Networking
Formato in cui i partecipanti in poco tempo incontrano il massimo numero di persone. Le conversazioni durano 3-5 minuti, poi cambio partner.
Esempio: Ad un incontro business i partecipanti siedono ai tavoli, ogni cinque minuti cambiano interlocutore – alla fine ognuno ha decine di contatti utili.
• Funziona per networking professionale e personale
• Ottimo per eventi con focus sul networking
5. Silent Event
Ogni partecipante indossa cuffie e sceglie quale contenuto ascoltare: una presentazione, musica o podcast. Formato eccellente per eventi multi-stream.
Esempio: Al festival tre conferenze si tengono contemporaneamente, ma gli ospiti non hanno rumore, scelgono cosa ascoltare.
• Risolve il problema delle tracce parallele
• Non genera rumore nella location
6. Open Mic
Invece dei relatori predesignati, qualsiasi partecipante può salire sul palco e condividere la propria esperienza o idea.
Esempio: Ad un evento marketing qualsiasi partecipante può salire sul palco e raccontare una storia di promozione del brand.
• Effetto sorpresa – nessuno sa quali storie verranno raccontate
• Adatto a incontri creativi e conferenze startup
7. Pop-up Event
Evento senza luogo o programma annunciato in anticipo. Le persone ne vengono informate con uno o pochi giorni, o addirittura all’arrivo.
Esempio: Concerto di strada che inizia all’improvviso in una piazza centrale.
• Genera suspense e FOMO (paura di perdere)
• Diffusione facile nei social
8. Outdoor Event
Invece delle sale convenzionali – foresta, spiaggia, tetto di un grattacielo o edificio abbandonato. L’atmosfera cambia radicalmente la percezione dell’evento.
Esempio: Conferenza sulla sostenibilità in un e-camp nel bosco.
• Adatto a festival, team building, workshop
• È importante considerare logistica e comfort dei partecipanti
9. Mystery Event
Gli ospiti si registrano, ma fino all’ultimo non sanno cosa li aspetta. La rivelazione avviene in loco.
Esempio: Gli ospiti arrivano ad un incontro e vi è un attore che li introduce in una trama – la serata diventa un’indagine.
• Idoneo per eventi esclusivi e chiusi
• Crea elevato livello di coinvolgimento
10. Workshop creativi e collaborazioni
Si invita il pubblico non solo ad ascoltare ma a creare e interagire.
Esempio: Al posto di una colazione business classica, i partecipanti dipingono un poster gigante con i loro obiettivi per l’anno.
• Genera emozioni, coinvolge
• Crea contenuti che le persone condividono nei social
Conclusione
Gli eventi moderni non sono semplici interventi e pause caffè, ma emozioni forti e esperienze nuove. Più il formato è non convenzionale, maggiore sarà l’attenzione che attirerà.
E quale formato preferisci tu?
