La scelta della location è tra i passaggi più critici. Un errore può compromettere tutto: spazio troppo piccolo = disagio; acustica scarsa = pessima impressione. Ecco la checklist.
✅ 1. Definisci format e obiettivi
Conferenza, team building, party o mostra? Ogni evento richiede atmosfera, metratura e dotazioni diverse. Obiettivi chiari restringono la ricerca.
✅ 2. Stima degli ospiti
Scegli una capienza con margine 10–15%: evita sovraffollamento senza effetto “sala vuota”.
✅ 3. Posizione e accessibilità
Arrivo in auto? Serve parcheggio. In centro: vicinanza a metro/TP. Fuori città: valuta navette/transfer.
✅ 4. Infrastrutture e comfort
Verifica guardaroba, servizi, area registrazione, camerini (se ci sono speaker/artisti). Pianifica spazi per catering.
✅ 5. Attrezzature e tecnica
Audio, luci, proiettori, schermi, Wi-Fi, possibilità di collegare extra. Molte location noleggiano la tecnica.
✅ 6. Flessibilità delle condizioni di affitto
Prolunghe, penali di cancellazione, acconti e rimborsi. Più il contratto è trasparente, minori i rischi.
✅ 7. Prezzo e costi extra
Chiarisci cosa è incluso: pulizie, sicurezza, arredi, personale. Prezzi bassi possono celare costi nascosti.
La location non è solo “bella”, ma dettagli. Più la selezione è accurata, più gli ospiti staranno comodi e l’evento sarà al top. Scopri le migliori location con Events.syampya.com 🎉
Qual è il fattore decisivo per te?
