Os parceiros e patrocinadores não são apenas uma fonte de financiamento, mas também uma parte essencial da imagem de um evento. Um bom parceiro pode gerar confiança, expandir o público e agregar valor aos participantes. No entanto, atraí-los é uma arte. Este artigo explica como negociar e construir parcerias vantajosas para ambas as partes.
1. A preparação é 80% do sucesso
Antes de enviar uma mensagem ou marcar uma reunião, é importante ter clareza sobre:
- O que você oferece.
- O que espera do parceiro.
- Por que o seu evento é interessante para ele.
Prepare uma apresentação ou um media kit com:
- O conceito do evento.
- O público-alvo (idade, interesses, profissões).
- Alcance potencial e atividades de comunicação.
- Formas de participação do parceiro (logotipos, estandes, palestras, brindes etc.).
- Pacotes de patrocínio (ouro, prata, informativo).
Personalize cada proposta — isso mostra que você estudou o negócio do parceiro e sabe como pode agregar valor.
2. Como estabelecer contato
A mensagem não deve ser apenas um pedido de dinheiro. Ela deve ser curta, clara e focada no benefício mútuo, acompanhada, se possível, de materiais visuais como apresentações ou vídeos.
Exemplo:
«Olá! Estamos organizando um grande evento para empreendedores da área de tecnologia e gostaríamos de discutir uma possível parceria. A sua empresa é uma referência neste mercado, e acreditamos que uma colaboração seria benéfica para ambos.»
Você também pode:
- Usar contatos pessoais ou o LinkedIn.
- Escrever diretamente ao departamento de marketing ou relações públicas.
- Pedir recomendações a conhecidos em comum.
3. Negociar com flexibilidade e estrutura
Durante as negociações, combine abertura com clareza profissional.
Fale sobre:
- Como o parceiro ganhará visibilidade.
- Como isso fortalecerá a imagem da sua marca.
- Que você busca uma relação de longo prazo.
Evite dizer:
- «Precisamos urgentemente de dinheiro.»
- «Nosso benefício é mais importante que o seu.»
Ofereça opções personalizadas — isso demonstra profissionalismo.
4. Formalizar os acordos
Após um acordo verbal, tudo deve ser registrado por escrito:
- Contrato de parceria.
- Anexos com as responsabilidades das partes.
- Prazos para entrega de materiais, logotipos e relatórios.
Cumpra os prazos e mantenha a comunicação: o silêncio após a assinatura destrói a confiança.
5. Manter relações de longo prazo
Negociações bem-sucedidas são apenas o começo.
- Envie um relatório após o evento (fotos, vídeos, números).
- Agradeça publicamente e pessoalmente.
- Peça feedback.
- Após dois ou três meses, apresente novas ideias de colaboração.
As marcas preferem trabalhar com quem cumpre o que promete e oferece valor real.
