Escolher o local é etapa chave. Um erro aqui pode afundar o evento: sala pequena = desconforto; acústica ruim = experiência prejudicada. Use esta checklist.
✅ 1. Defina formato e objetivos
Conferência, teambuilding, festa ou exposição? Cada formato pede atmosfera, área e equipamentos próprios. Objetivos claros afunilam a busca.
✅ 2. Calcule o número de convidados
Prefira capacidade com folga de 10–15%: evita aperto sem parecer vazio.
✅ 3. Localização e acesso
Se forem de carro, estacionamento conta. No centro: proximidade a metrô/transporte. Fora da cidade: pense em transfer.
✅ 4. Infraestrutura e conveniências
Verifique chapelaria/guarda-volumes, banheiros, recepção, camarins (para speakers/artistas). Planeje área de catering.
✅ 5. Equipamentos e recursos técnicos
Som, luz, projetores, telas, Wi-Fi e possibilidade de ligar extras. Muitas venues oferecem aluguel de equipamento.
✅ 6. Flexibilidade de locação
Negocie extensão de horário, multas por cancelamento, sinal e reembolso. Contrato transparente = menos riscos.
✅ 7. Preço e custos adicionais
Confirme o que está incluso: limpeza, segurança, mobiliário, equipe. Preço baixo pode esconder despesas extras.
Escolher o local é olhar além da beleza: é foco no detalhe. Quanto melhor a curadoria, mais conforto aos convidados e melhor o evento. Encontre venues com Events.syampya.com 🎉
Qual fator é decisivo para você?
