الشركاء والرعاة ليسوا مجرد مصدر تمويل، بل هم جزء أساسي من صورة الحدث. يمكن للشريك الجيد أن يعزز الثقة، ويوسّع نطاق الجمهور، ويضيف قيمة للضيوف. ومع ذلك، فإن جذبهم علم بحد ذاته. في هذا المقال، سنشرح كيفية التفاوض بفعالية وإبرام شراكات مفيدة للطرفين.
1. التحضير هو 80٪ من النجاح
قبل أن ترسل رسالة أو تحدد اجتماعًا، يجب أن تفهم بوضوح:
- ما الذي تقدمه؟
- ما الذي تتوقعه من الشريك؟
- لماذا أنت مهم بالنسبة له؟
قم بإعداد عرض تقديمي أو ملف إعلامي يحتوي على:
- مفهوم الحدث.
- الجمهور المستهدف (العمر، الاهتمامات، المهن).
- مدى الوصول والإمكانات الإعلامية.
- طرق مشاركة الشريك (الشعارات، الأجنحة، الكلمات، الهدايا، إلخ).
- فئات الرعاية (ذهبية، فضية، إعلامية).
قم بتخصيص العرض لكل شريك لإظهار أنك درست أعماله وتفهم احتياجاته.
2. كيفية التواصل
يجب ألا تكون الرسالة مجرد طلب للمال، بل قصيرة وواضحة وتركّز على الفائدة المتبادلة، مع مواد مرئية عند الإمكان.
مثال:
«مرحبًا، نحن نُعد حدثًا كبيرًا لرواد الأعمال في مجال التكنولوجيا ونود مناقشة إمكانية الشراكة معكم. شركتكم رائدة في هذا المجال ونرى أن التعاون سيكون ذا فائدة مشتركة.»
يمكنك أيضًا:
- استخدام العلاقات الشخصية أو لينكدإن.
- التواصل مع قسم التسويق أو العلاقات العامة.
- طلب التوصيات من معارف مشتركة.
3. التفاوض: المرونة مع الهيكل
أثناء التفاوض، اجمع بين الانفتاح والموقف المهني الواضح.
قل:
- كيف سيستفيد الشريك من الظهور والجمهور.
- كيف سيعزز الحدث صورته.
- أنك تهدف إلى شراكة طويلة الأمد.
لا تقل:
- «نحن بحاجة ماسة إلى المال.»
- «مصلحتنا أهم من مصالحكم.»
أظهر استعدادك لتخصيص العرض — هذه علامة احترافية.
4. توثيق الاتفاق
بعد التفاهم الشفهي، يجب توثيق كل شيء كتابيًا:
- عقد شراكة.
- ملاحق بالالتزامات.
- الجداول الزمنية لتقديم المواد والتقارير.
احترم المواعيد النهائية وابقَ على تواصل دائم — الصمت بعد التوقيع يضر بالثقة.
5. الحفاظ على الشركاء والعلاقات الطويلة الأمد
النجاح في التفاوض ليس النهاية بل البداية.
- أرسل تقريرًا بعد الحدث (صور، فيديو، أرقام).
- اشكر الشركاء علنًا وشخصيًا.
- اطلب ملاحظاتهم واقتراحاتهم.
- بعد شهرين أو ثلاثة، اقترح أفكارًا جديدة للتعاون.
الشركات تفضل من يفي بوعوده ويضيف قيمة حقيقية.
