I regali per gli ospiti non sono solo un gesto gentile: sono una parte fondamentale dell’esperienza dell’evento. Un buon dono comunica attenzione, cura e professionalità. Rimane con il partecipante dopo l’evento e gli ricorda il tuo brand, le emozioni e l’atmosfera vissuta.
Ma come scegliere un regalo che non venga dimenticato o lasciato sulla sedia? Ecco cosa funziona davvero e cosa considerare nella scelta.
1. Il regalo deve essere utile o emozionale (meglio entrambi)
Un omaggio deve avere una funzione pratica o suscitare emozioni — idealmente entrambe.
Esempi di regali utili:
- Quaderni eleganti, penne, borracce riutilizzabili.
- Caricatori universali, supporti per smartphone.
- Borse ecologiche, tazze termiche, chiavette USB.
Esempi di regali emozionali:
- Biglietto di ringraziamento personalizzato.
- Gadget esclusivo dell’evento.
- Piccolo oggetto artistico o souvenir legato al tema.
Consiglio: evita i gadget di plastica economici — perdono rapidamente il loro valore.
2. Branding discreto e armonioso
Sì, il regalo deve ricordare il tuo marchio. Ma se il logo occupa tutta la superficie, probabilmente non verrà usato.
Come farlo bene:
- Logo piccolo e minimale in un angolo.
- L’estetica conta più della promozione.
- Il packaging brandizzato può essere più efficace dell’oggetto stesso.
- Il marchio deve essere parte del design, non un’invasione.
3. Coerenza con il formato dell’evento
L’armonia è fondamentale.
Esempi:
- In un forum aziendale: taccuino, penna, libro del relatore.
- In un festival estivo: occhiali da sole, crema solare, cappello.
- In una conferenza IT: organizer per cavi, power bank.
- In un incontro creativo: cartolina, illustrazione, set artistico.
- Più il regalo è coerente con il contesto, maggiore sarà il suo valore percepito.
4. Soluzioni ecologiche: una scelta moderna
I partecipanti oggi apprezzano la sostenibilità e l’etica dei regali.
Idee:
- Borracce riutilizzabili al posto delle bottiglie monouso.
- Quaderni in carta riciclata.
- Semi da piantare o piccole piante in vaso.
- Mini confezioni di caffè o tè da produttori locali.
- Un tocco ecologico sottolinea l’immagine responsabile del brand.
5. La personalizzazione amplifica l’effetto
Cosa puoi personalizzare:
- Badge, cartoline, quaderni.
- Regali con incisioni individuali.
- Doni legati agli interessi dei partecipanti (secondo i dati di registrazione).
- Anche una semplice frase come “Grazie per essere stato con noi, Anna!” può creare un sorriso autentico.
6. Il packaging conta
La prima impressione viene dalla presentazione. Anche un dono semplice appare prezioso se confezionato con cura.
Cosa aggiungere:
- Etichetta o adesivo con il marchio.
- Messaggio personale del team.
- Codice QR con bonus: video, sconto o e-book.Un regalo modesto ma ben confezionato sembra due volte più costoso.
7. Idee originali e memorabili
- Mini gioco da tavolo ispirato all’evento.
- Libro con le migliori presentazioni o articoli.
- Abbonamento a un podcast o audiolibro.
- Poster con le frasi chiave del forum.
- Vasetto di miele locale con la scritta “Un dolce finale di giornata”.
Conclusione
Un regalo non è una spesa, ma un investimento nell’emozione. Deve essere appropriato, utile, bello e, se possibile, personale.
Le persone ricordano ciò che portano con sé — non solo nelle mani, ma anche nel cuore.
Qual è il regalo di un evento che ricordi di più?
