La domanda "cosa indossare?" si pone prima di quasi ogni evento, da una conferenza e una colazione di lavoro a un festival, una mostra o un ricevimento serale. E non si tratta solo di apparenza. Un abbigliamento inadeguato può rendere diverse ore dell'evento fisicamente scomode: scarpe troppo formali a un festival, un abito pesante a un evento all'aperto o, al contrario, un look troppo informale a una riunione in cui la maggior parte degli ospiti è vestita in modo formale.
Tuttavia, basarsi solo sul titolo dell'evento non è sufficiente. Una "conferenza" potrebbe tenersi in un hotel a cinque stelle o in uno spazio creativo. Una "festa" potrebbe essere un cocktail party o un festival all'aperto per diverse migliaia di persone.
Pertanto, è meglio scegliere il proprio abbigliamento non in base a una singola parola sul poster, ma in base a una combinazione di diversi fattori.
Innanzitutto, considerate il formato dell'evento.
La prima domanda è: cosa farete all'evento?
Se trascorrerete la maggior parte del tempo seduti in una sala conferenze, potete permettervi un look più strutturato e formale. Se il programma prevede diverse ore in piedi, spostamenti tra le varie sedi o un intenso networking, il comfort diventa importante quanto l'aspetto. A un festival o a un grande evento all'aperto, calzature, condizioni meteorologiche e la capacità di adattarsi rapidamente alla temperatura sono particolarmente importanti. Un buon look in questo caso è quello che si può indossare per diverse ore, non solo per i primi venti minuti.
A una fiera o a un congresso, è importante considerare la quantità di movimento. Un enorme centro espositivo abbinato a scarpe nuove e rigide può cambiare l'impressione anche di un evento di successo.
In un incontro di lavoro, tuttavia, la logica è diversa: l'abbigliamento diventa parte della comunicazione professionale. È meglio apparire leggermente più curati che palesemente meno formali degli altri partecipanti.
Un dress code è più importante di una scelta a tentoni.
Se l'organizzatore specifica un dress code, è meglio considerarlo un suggerimento utile piuttosto che una formalità.
Il problema è che le definizioni classiche non sono comprese da tutti. La differenza tra formale, business formal, business casual e smart casual è ovvia per chi partecipa regolarmente a questo tipo di eventi, ma per molti ospiti queste definizioni rimangono piuttosto astratte. Syampya utilizza un sistema di convenzioni di denominazione proprietarie con equivalenti classici e familiari. Ad esempio, Crown Affair corrisponde a White Tie/Cerimoniale, Noir Tier a Black Tie, Sharp Standard a Formale/Business Formal e NeatSya a Business Casual.
Anche i formati più informali sono suddivisi: Urban Ease corrisponde a Smart Casual, SparkSya a Cocktail/Social, Mood Lab a Creativo/Atematico/Alla moda e Syampya Freeform a Casual/Relaxed.
Questa logica non è utile solo come elemento della piattaforma. L'organizzatore traduce efficacemente il dress code astratto in un linguaggio più comprensibile e mostra immediatamente il suo equivalente classico. Questo formato a due livelli è consigliato anche per l'interfaccia: prima il nome Syampya, poi la denominazione classica.
Cosa significano in pratica i livelli principali?
Ecco una semplice linea guida:
• Crown Affair / White Tie / Cerimoniale - gli eventi, le cerimonie e i ricevimenti ufficiali più formali.
• Noir Tier / Black Tie - cene di gala serali, cerimonie di premiazione e ricevimenti formali.
• Sharp Standard / Business Formal - forum aziendali, conferenze ufficiali e incontri di alto livello.
• NeatSya / Business Casual - conferenze, colazioni di lavoro ed eventi di networking professionale senza l'obbligo di abbigliamento formale.
• Urban Ease / Smart Casual - eventi cittadini, presentazioni, eventi di networking, alcune mostre e conferenze più informali.
• SparkSya / Cocktail / Social - feste, inaugurazioni e cocktail party.
• Mood Lab / Creativo / A tema - eventi di moda, arte e creativi, nonché eventi con un tema specifico.
• Syampya Freeform / Casual / Rilassato - festival, eventi all'aperto ed eventi più informali.
Anche all'interno dello stesso livello, permangono delle differenze. L'abbigliamento business casual per una conferenza finanziaria e quello per un evento di una startup tecnologica possono essere diversi.
Evento aziendale: non necessariamente un abito formale
Un errore comune è presumere che ogni evento aziendale richieda un abito formale.
A una conferenza, una fiera di settore o un evento di networking, un abbigliamento business casual o smart casual è spesso più appropriato. Ad esempio, pantaloni, una camicia o una semplice maglia, una giacca, un abito semplice, mocassini o altre scarpe eleganti.
Tuttavia, c'è un'importante eccezione. Se l'evento riguarda enti governativi, finanza, settore legale, delegazioni ufficiali o negoziazioni di alto livello, un'opzione più formale è solitamente più sicura.
Vale anche la pena considerare l'orario dell'evento. Una colazione di lavoro mattutina e un ricevimento serale dopo la conferenza possono richiedere livelli di formalità completamente diversi.
Festival: prima l'ambiente, poi il look
A un festival, è molto più facile sbagliare non con lo stile, ma con la praticità. È necessario verificare se l'evento si svolge al chiuso o all'aperto, se il terreno è erboso o sterrato, quanto si dovrà camminare, a che ora termina il programma e come cambierà la temperatura la sera.
Per gli eventi all'aperto, il principio della vestizione a strati è particolarmente utile: indossate qualcosa che potete togliere durante il giorno e rimettere la sera.
Le calzature sono fondamentali. Se l'evento prevede di stare in piedi per molte ore, un paio di scarpe comode sarà quasi sempre una scelta migliore rispetto a scarpe appariscenti ma poco pratiche.
E un altro aspetto da considerare: la borsa. A un festival, una piccola borsa a tracolla o compatta è solitamente più comoda di una grande borsa a tracolla, soprattutto se vi sposterete continuamente.
Cocktail, festa o inaugurazione
Qui puoi dare libero sfogo alla tua individualità.
Cocktail/evento sociale non significa necessariamente abito da sera e tacchi alti. Il formato moderno del cocktail è molto più ampio: un tailleur dal taglio interessante, un abito midi, accessori di tendenza, una camicetta di seta e scarpe originali.
L'importante è che il look sia volutamente serale o sociale, non qualcosa che indosseresti casualmente dopo il lavoro.
Se l'evento è designato come creativo o a tema, al contrario, un eccesso di cautela può risultare noioso. In questo caso, l'organizzatore dà essenzialmente il permesso di sperimentare.
Se il dress code non è specificato
Allora dovrai raccogliere qualche indizio da sola.
Osserva la location. Un hotel, una galleria, una terrazza panoramica, un centro espositivo, un ristorante e un parco cittadino stabiliscono immediatamente diversi livelli di formalità.
Presta attenzione all'orario. Gli eventi diurni di solito consentono un abbigliamento più casual. Gli eventi serali spesso richiedono un look più curato.
Dai un'occhiata al programma. Tavole rotonde, riunioni di lavoro e negoziazioni richiedono un approccio diverso. Un concerto, una festa o un evento all'aperto sono diversi.
È anche utile guardare le foto degli eventi precedenti dello stesso organizzatore. Questo è uno dei modi più affidabili per capire il pubblico e il livello di formalità richiesto.
E se avete ancora dubbi, vale un principio semplice: è meglio scegliere un look neutro, che può essere leggermente impreziosito o sdrammatizzato con una giacca, scarpe o accessori.
Anche gli organizzatori dovrebbero aiutare gli ospiti.
L'incertezza sull'abbigliamento non è solo un problema dei partecipanti. Fa parte dell'esperienza dell'evento.
L'indicazione "Dress code: Smart Casual" è meglio di nessuna informazione. Ma ancora più utile è fornire un contesto: l'evento si terrà su una terrazza all'aperto, parte del programma sarà all'aperto, ci sarà molto movimento, oppure, al contrario, è previsto un ricevimento serale formale.
Per questo motivo è opportuno includere il dress code accanto alle informazioni principali sull'evento nella scheda dell'evento. Su events.syampya.com, questo è possibile grazie al sistema di livelli Syampya con equivalenti classici: gli ospiti ricevono non solo un bel nome, ma anche una categoria familiare, che semplifica la scelta dell'outfit.
Per l'organizzatore, questo è un piccolo dettaglio. Per i partecipanti, significa una preoccupazione in meno prima dell'evento.
Anche il comfort fa parte del dress code.
A volte le persone cercano di attenersi così rigidamente al format da dimenticare il proprio comfort.
Ma l'outfit giusto per un evento dovrebbe rispecchiare la realtà della serata o della giornata.
Se hai in programma quattro ore di networking, le tue scarpe dovrebbero essere adatte a resistere per quattro ore. Se la conferenza si tiene all'aperto in estate, il tessuto dovrebbe essere appropriato alla temperatura. Se l'evento termina a tarda sera, vale la pena considerare di indossare uno strato superiore.
Un buon outfit per un evento non è l'immagine più appariscente che vedi allo specchio prima di uscire. È un look che funziona ancora tre, cinque o otto ore dopo.
La regola principale
Non esiste una formula universale per l'abbigliamento da evento.
La migliore linea guida è una combinazione di formato, luogo, orario, programma e dress code specificato.
In un incontro di lavoro, è importante un abbigliamento professionale appropriato. In un cocktail party, il contesto sociale. In un festival, la comodità e l'ambiente. In un evento a tema, la volontà di supportare la visione dell'organizzatore.
E più chiaramente l'organizzatore spiega le aspettative in anticipo, meno gli ospiti dovranno indovinare.
In definitiva, un buon dress code non limita i partecipanti. Fornisce loro un contesto e permette loro di arrivare all'evento sentendosi vestiti nel modo giusto.
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