Bom networking não é simplesmente «misturar» os convidados entre si. É a arte de criar uma atmosfera de confiança, comunidade e interesse mútuo, ao mesmo tempo que ajuda as pessoas a criar ligações úteis e a sentirem-se seguras. É especialmente importante organizar o networking de forma competente em eventos empresariais, educativos e criativos, onde o encontro é um dos principais objetivos.
Vamos ver como tornar o networking realmente eficaz e discreto.
💡 1. Comece com antecedência: aquecer o interesse antes do evento
O networking começa antes do evento. Não espere pelo momento de encontro — comece já a envolver o público.
📌 O que pode fazer:
✔️ Criar chat Telegram ou WhatsApp para participantes.
✔️ Na newsletter, sugerir que se apresentem e partilhem expectativas.
✔️ Lançar um inquérito: quem é, com o que trabalha, quem quer conhecer.
✔️ Partilhar a lista de participantes (se for evento fechado).
💬 Isto reduz ansiedade e ajuda a chegar com a sensação: «Não estou aqui por acaso.»
📍 2. O espaço — aliado do networking
Se o salão está cheio de filas de cadeiras ou é difícil ouvir-se por causa do ruído — as conversas não começam.
📌 Organize:
✔️ Uma zona espaçosa para comunicação.
✔️ Mesas baixas, pufes, locais confortáveis para interações informais.
✔️ Micro-zonas por interesse (ex.: marketing, RH, tecnologia).
✔️ Sinalização clara: «Zona de encontros», «Networking rápido», «Café & conversa».
💡 Dica: não negligencie a acústica — música alta ou ruído podem «matar» o networking.
🔄 3. Facilite os primeiros passos: atividades Icebreaker
Muitos têm dificuldade em aproximar-se de um desconhecido — especialmente no início. Uma pequena ajuda do organizador pode quebrar barreiras.
📌 Ideias para aquecer:
✔️ Jogo «Encontra a pessoa com o mesmo objetivo»: cada pessoa recebe na entrada um cartão com interesse (ex.: «procuro um designer») e deve encontrar parceiro.
✔️ Autocolantes com perguntas: «Pergunta-me sobre…», «Estou à procura de…», «Posso ajudar com…».
✔️ Networking-bingo: participante deve encontrar 5 pessoas com critérios definidos.
💡 O essencial — divertido, simples e sem pressão.
⏱ 4. Speed Networking — rápido e eficaz
Formato em que os participantes, num tempo limitado (3-5 minutos), conhecem o maior número possível de pessoas. Depois — mudança de parceiro.
📌 Como organizar:
✔️ Mesas ou cadeiras cómodas para dois.
✔️ Contador e moderador que conduz o processo.
✔️ Fichas com dicas: «O que contar em 3 minutos?»
💡 Funciona muito bem no início do dia — activa a comunicação para o resto do evento.
📲 5. Use ferramentas digitais para contactos
Se houver muitos participantes, a tecnologia pode ajudar.
📌 O que usar:
✔️ Apps dedicadas ao evento com função «encontrar participantes interessantes».
✔️ QR-codes nos crachás com perfil e redes sociais.
✔️ Chat online na plataforma do evento.
💡 Assegure-se de que tudo é simples e claro: se forem 10 etapas para adicionar um contacto — ninguém o fará.
👂 6. Ouça e incentive — não force
Por vezes os organizadores «exageram»: forçam as interações, lançam jogos intrusivos — e isso gera rejeição.
📌 O que é importante:
✔️ Dê liberdade aos participantes — opção de simplesmente observar.
✔️ Incentive encontros naturais: através de pausas para café, conteúdo interessante, conversas laterais.
✔️ Inclua moderadores e anfitriões — para que façam perguntas e guiem o diálogo suavemente.
💡 Dica: o melhor networking é quando as pessoas estão realmente interessadas umas nas outras. Não force — facilite.
🎁 7. O toque final: ofereça um motivo para continuar a conversar
📌 O que pode sugerir no final:
✔️ Documento Google partilhado com links para os perfis dos participantes (com consentimento).
✔️ Reportagem em foto ou vídeo onde os participantes se identificam.
✔️ E-mail de acompanhamento: «Obrigado pela participação! Aqui estão os contactos, aqui as fotos e o nosso próximo evento».
💬 As pessoas saem com um contacto, uma emoção e a sensação de ter feito algo importante.
📌 Conclusão
Networking não é sobre cartões de visita formais. É sobre sensação de comunidade, interesse real e confiança. Um bom organizador não força a conversa — ele cria o espaço em que se quer conversar.
E você, qual formato de networking ficou mais marcante para si?
