Давайте честно: это мы с вами, специалисты по ивентам, горим и кайфуем от их подготовки. Добровольно и с удовольствием живём в постоянном цейтноте.
Этим кайфом и своими достижениями очень хочется делиться. Написать, например, пост, как вы 3 недели согласовывали договор с крупной компанией, которая хотела купить для сотрудников 40 билетов на ивент. Или как искали площадку и объездили 12 разных, прежде чем нашли нужную. Но вот широкой аудитории нюансы, связанные с поиском площадки, переговорами с заказчиками, работой с подрядчиками, могут быть не слишком интересны.
А писать в соцсетях про ивенты и про процессы вокруг их организации точно стоит. Потому что это — прогрев аудитории, которая подписана на вас в соцсетях и готова купить у вас билет. Или покупать билеты каждый год, потому что у вас неизменно интересно, полезно и очень круто.
Как сделать так, чтобы то, что вы пишете про ивент в соцсетях, было интересно аудитории?
1. Наймите профессионального копирайтера
Да, можно писать и самому, если вы это умеете, но, скорее всего, вы не будете успевать или будете делать тексты на бегу и левой пяткой. Поэтому делегируйте.
Возьмите копирайтера, редактора, SMM-специалиста, который сможет, например, интересно рассказать о мероприятии и сделать классный пост по аудио, которое вы наговорили. Или сам сможет собрать информацию и упаковать в текст. И нет, ChatGPT не подойдёт. Вам нужны тексты, которые людям будет интересно читать. Нейросеть это пока не может.
2. Пишите обо всём интересном, что происходит вокруг подготовки ивента
Нашли классную площадку? Это повод для поста с фото крутой локации. Утвердили крутого спикера? Тоже.
Вот навскидку несколько идей, что рассказать о мероприятии:
- определились с локацией
- добавили новую активность
- придумали дресс-код
- придумали идею-образ для ивента
- утвердили нового спикера: можно опубликовать тему выступления, краткий рассказ о спикере, его видеовизитку с приглашением на выступление
- где пообедать вокруг локации ивента
- где остановиться (для иногородних участников)
- чем заняться вечером, что посмотреть в городе: список баров, интересных мест, театров и т. д.
3. Делайте разнообразный контент при подготовке мероприятия
Дополняйте тексты инфографикой, например о том, из какого города больше всего участников приедет. Или видео, где спикеры делятся советами из практики.
Как рассказать о мероприятии интересно, как написать про мероприятие: примеры постов | Контент при подготовке мероприятия
Или карточками, где спикеры отвечают на интересные или несерьёзные вопросы: «С каким животным ты себя ассоциируешь на этой конференции и почему?». Ответы в стиле «застенчивая овечка — потому что боюсь подойти и начать разговор, хотя мне очень надо», наверняка понравятся вашей аудитории.
4. Наймите мемолога
Это человек, который будет придумывать мемы вокруг вашего события.
Как рассказать о мероприятии интересно, как написать про мероприятие: примеры постов | Контент при подготовке мероприятия
Но учитывайте, что не все готовы воспринимать именно такой контент. Кто-то сочтёт это откровенным «фу, отписываюсь» и обязательно вам об этом сообщит. Это нормально. Важно, чтобы большая часть аудитории была не против пошутить.
Как рассказать о мероприятии интересно, как написать про мероприятие: примеры постов | Контент при подготовке мероприятия
5. Добавляйте истории о гостях
Ивент делают люди. Рассказывайте о географии своих гостей: из каких городов, стран к вам едут, как они знакомятся друг с другом, как берут отпуск ради ивента, как пока только мечтают попасть на него. Можно рассказывать, как у кого-то не получается, кто-то готов преодолевать сложности, чтобы приехать из далёкого города. Кто-то заводит друзей ещё до того, как выехать, встречается в разных городах, объединяется в клубы по интересам.
Как рассказать о мероприятии интересно, как написать про мероприятие: примеры постов | Контент при подготовке мероприятия
Все эти истории можно узнавать из общего чата события, от службы поддержки, отдела продаж — всех, кто общается с теми, кто задаёт вопросы и покупает билеты.
Добавляйте рассказы о том, что друзья хотят попасть на ваш ивент и платят полную стоимость, потому что для них нет льгот, вокруг и так стоит ажиотаж и «все хотят».
6. Добавьте бесплатность для тех, кто ещё не готов вам платить
Всегда остаются те, кто только-только о вас узнал, сейчас не готов покупать билеты, ещё не определился, идти или нет. Делайте контент для этой части аудитории, чтобы «догревать» людей и чтобы у них был повод оставаться на вас подписанными.
Как рассказать о мероприятии интересно, как написать про мероприятие: примеры постов | Контент при подготовке мероприятия
Это могут быть бесплатные записи нескольких докладов, гайды, чек-листы, полезные посты, информацию из которых можно применить в работе.
Если у вас в соцсетях настолько интересные посты — значит, на живой конференции будет не менее интересно.
7. Рассказывайте о проблемах, которые могут решить подписчики благодаря конференции
Когда рассказываете о мероприятии, не забывайте про вовлекающий контент — разбирайте вопросы своей аудитории, не прячьте свою экспертность. Пусть подписчики видят, что за конференцией стоят люди, специалисты, которые любят своё дело.
Показывайте на конкретных жизненных ситуациях, с какими вопросами приходят на конференцию. Можно взять одну сложность, которая есть у человека, и показать, что на мероприятии он сможет получить более подробный и конкретный разбор вопроса.
Как рассказать о мероприятии интересно, как написать про мероприятие: примеры постов | Контент при подготовке мероприятия
И главное — помните, что без большой идеи, которая лежит в основе вашего проекта, интересного контента не получится, как ни старайся. Иначе вокруг чего вы будете объединять людей? Важно самому понять — чтобы что?
