Іс-шараға дайындық көбінесе сахна артындағы процесс ретінде қабылданады: команда өтетін орынды іздейді, бағдарламаны үйлестіреді, спикерлермен байланысады, жабдықты тексереді, көрнекі материалдарды дайындайды, материалдарды жинайды және ондаған кішігірім тапсырмаларды орындайды. Әдетте, мұның бәрі көрініс артында қалады, ал көрермендер тек соңғы хабарландыру мен аяқталған іс-шараны көреді.
Бірақ дайындық күшті жарнамалық құрал бола алады. Адамдар тек нәтижені ғана емес, сонымен қатар процесті де бақылауға қызығушылық танытады. Ұйымдастырушы іс-шараның қалай жасалғанын көрсеткенде, көрермендер іс-шараға жақынырақ сезіне бастайды. Бұл күнтізбедегі күн ғана болудан қалады және олар бақылағысы келетін оқиғаға айналады.
Дегенмен, көрініс артындағы мазмұн әрқашан жұмыс істей бермейді. Дайындықты ретсіз, құрылымсыз немесе мағынасыз көрсету ретсіз болып көрінуі мүмкін. Ал тым көп техникалық мәліметтерді жариялау қызығушылықты тез жоғалтуы мүмкін. Сондықтан, көрініс артындағы мазмұн кездейсоқ фотосуреттер мен бейнелер жиынтығы ретінде емес, көрермендермен қарым-қатынастың бөлігі ретінде пайдаланылуы керек.
Неліктен шоу дайындығы керек?
Көрме артындағы мазмұнның негізгі мақсаты - күтуді қалыптастыру. Адамдар іс-шараның қалай дайындалып жатқанын, кім сөз сөйлейтінін және қандай бөлшектер ойластырылып жатқанын бірнеше рет көргенде, олар біртіндеп қатыса бастайды. Олар іс-шараға әлі бірнеше күн немесе апта қалғанда да, іс-шара басталғандай сезімде болады.
Бұл мазмұн түрі бірнеше мақсатқа жетуге көмектеседі.
Біріншіден, бұл іс-шараны жандандырады. Күні, орны және спикерлер тізімі бар құрғақ хабарландырудың орнына, көрермендер адамдарды, атмосфераны және процесті көреді.
Екіншіден, бұл сенімді нығайтады. Ұйымдастырушы дайындықты көрсеткен кезде, іс-шараның артындағы жұмыс айқын көрінеді: команда бөлшектер туралы ойланады, орынды тексереді, бағдарламаны дайындайды және серіктестермен байланысады.
Үшіншіден, бұл іс-шара туралы тікелей қысымсыз еске салады. Сізге күн сайын «билет сатып алыңыз» немесе «тіркеліңіз» деп айтудың қажеті жоқ. Дайындықтың үзіндісін көрсетіп, соңында тіркеу әлі ашық екенін ақырын еске салуға болады.
Төртіншіден, бұл іс-шараны басқа іс-шаралардан ажыратуға көмектеседі. Көптеген іс-шараларда ұқсас хабарландырулар бар: тақырыбы, күні, спикерлері, орны. Бірақ дайындық, атмосфера және ішкі процесс әр іс-шараға тән.
Іс-шара алдында не көрсетілуі мүмкін
Сахна артындағы көріністер күрделі болуы міндетті емес. Қарапайым және түсінікті форматтар көбінесе жақсы жұмыс істейді.
Іс-шара алдында өтетін орынды көрсетуге болады: бос зал, кездесу бөлмесі, сахна, қарсы алу аймағы, терезеден көрініс, интерьер бөлшектері. Бұл адамдарға қай жерде болатынын елестетуге көмектеседі.
Бағдарламаға дайындықты көрсетуге болады: топ тақырыптарды қалай таңдайды, уақытты қалай үйлестіреді, бөлімдерді талқылайды, панельдік талқылауға сұрақтарды қалай құрастырады немесе желілік форматты қалай таңдайды.
Спикерлерді таныстыру жақсы жұмыс істейді. Бұл қысқа бейне, дәйексөз, дайындықтан алынған фотосуреттер, шағын сұхбат немесе бұл адамның іс-шараға неліктен шақырылғанын түсіндіретін қарапайым жазба болуы мүмкін.
Сондай-ақ, егер ол органикалық болса, серіктестерге де көрсетуге болады. Мысалы, іс-шара өтетін орын, техникалық топ, БАҚ серіктесі, фотограф, тамақтандыру компаниясы немесе қатысушыларға сыйлықтар дайындайтын бренд. Ең бастысы, мұны логотиптердің ресми тізіміне айналдырмау керек. Серіктестің іс-шарада атқаратын рөлін түсіндірген дұрыс.
Тағы бір пайдалы формат - егжей-тегжейлі ақпарат. Бейдждер, қош келдіңіздер сөмкелері, қатысушыларға арналған құттықтау қағаздары, декор элементтері, тіркеу аймағы, музыка таңдау, жарықтандыру және материалдарды басып шығару. Бұл заттар іс-шараның ойластырылғанын сезінуге мүмкіндік береді.
Сондай-ақ, команданы көрсетуге болады. Сахналанған фотосуреттер қажет емес. Кейде талқылаудан, алаңды тексеруден немесе соңғы қоңыраудан қысқаша сурет жеткілікті болады. Бірақ оның шаршаған, ретсіз шашыраңқы емес, ұқыпты және кәсіби көрінуі маңызды.
Нені көрсетпеген дұрыс?
Көрініс артындағы ақпараттың барлығы жарнама үшін пайдалы емес. Кейбір нәрселерді команда ішінде сақтаған дұрыс.
Қақтығыстарды, күйзелістерді, сәтсіздіктерді, шұғыл мәселелерді және дайындықсыздықты көрсетуден аулақ болыңыз. Кейде ұйымдастырушылар бұл мазмұнды «жанды» етеді деп ойлайды. Шын мәнінде, көрермендерде басқаша әсер қалдыруы мүмкін: іс-шара нашар ұйымдастырылған.
Сондай-ақ, адамдарды техникалық мәліметтермен шамадан тыс жүктеуден аулақ болыңыз. Қатысушылардың көпшілігі орындықтардың орналасуы қанша рет өзгертілгеніне, қай мердігердің орналасуын кешіктіргеніне немесе тіркеу үстелінің неліктен көшірілуіне қызығушылық танытпайды. Олар не күтуге болатынын және не үшін келу керектігін түсінгісі келеді.
Тым көп нәрсені ашатын мазмұнға абай болыңыз. Бағдарламаның барлығын, барлық көрнекіліктерді, барлық сыйлықтарды, бүкіл залды және барлық іс-шараларды алдын ала көрсету күтуді азайтуы мүмкін. Көрініс артындағы кадрлар қызығушылықты арттыруы керек, іс-шараның өзін алмастырмауы керек.
Тек қозу үшін кездейсоқ, сапасыз кадрларды жарияламаңыз. Нашар жарықтандыру, ыңғайсыз бұрыштар, шашыраңқы үстелдер, шаршаған жүздер және экрандағы ішкі әңгімелер - мұның бәрі іс-шараның имиджіне нұқсан келтіруі мүмкін.
Сахна артындағы көріністі қалай қызықты етуге болады
Сахна артындағы мазмұн «Неліктен мен бұл іс-шараға мән беруім керек?» деген сұраққа жауап беруі керек. Егер кадр бұл сұраққа жауап беруге көмектеспесе, ол артық болуы мүмкін.
Мысалы, бос залдың қарапайым фотосуреті әлсіз мазмұн болып табылады. Бірақ егер сіз сол залды көрсетіп, оны 40 адамға арналған шағын талқылау ретінде сипаттасаңыз, спикерлерге сұрақтар қою мүмкіндігі болса, бұл мағыналы болады.
Ноутбук пен кофенің қарапайым фотосуреті де онша қызықты емес. Бірақ егер сіз спикермен сұхбатқа сұрақтар дайындап жатсаңыз, бір сұрақты көрсете аласыз немесе команда қандай тақырыпты тереңірек зерттегісі келетінін түсіндіре аласыз.
Жай ғана материалдар салынған қораптар әдеттегі қойма болып табылады. Бірақ егер сіз олардың ішінде қатысушыларға арналған қош келдіңіздер сөмкелері немесе практикалық сабаққа арналған материалдар бар екенін түсіндірсеңіз, кадр әңгіменің бір бөлігіне айналады.
Жақсы сахна артындағы мазмұн әрқашан контекстке негізделеді. Сіз тек затты көрсетіп қана қоймай, сонымен қатар оның болашақ қатысушылар үшін неліктен маңызды екенін түсіндіруіңіз керек.
Қандай форматтарды пайдалану керек
Әңгімелер, қысқа бейнелер, карусельдер, кері санақ жазбалары және команданың қысқа жазбалары көрініс артындағы мазмұнға өте қолайлы.
Әңгімелер жылдам сәттер үшін өте қолайлы: орынға келу, дыбысты тексеру, төсбелгілерді дайындау, спикерді қарсы алу, қарсы алу аймағын орнату.
Қысқа бейнелер динамикалық сәттер үшін өте қолайлы: сахнаны безендіру, жарықтандыруды орнату, тіркеу аймағын дайындау, шолу, ұйымдастырушының немесе спикердің қысқаша сөзі.
Карусельдерді құрылымдалған презентациялар үшін пайдалануға болады: "Іс-шараны қалай дайындаймыз", "Қатысушылар үшін ойластырылған 5 деталь", "Іс-шарадан бір апта бұрын не болады".
Жазбаларды мағыналы хабарламалар үшін қолданған дұрыс: неге біз тақырыпты таңдадық, неге біз нақты спикерді шақырдық, іс-шараның мақсаты не және қатысушылар қандай пайда алады.
Іс-шара алдындағы мазмұнды қалай ұйымдастыруға болады
Барлығын соңғы күні жүктемеген дұрыс. Көрініс артындағы мазмұн уақыт өте келе таратылған кезде тиімдірек болады.
Бірнеше апта бұрын іс-шараның тұжырымдамасын, тақырыбын, өткізілетін орнын және алғашқы спикерлерді көрсете аласыз. Бұл көрермендерге іс-шараға қатысудың неліктен маңызды екенін түсінуге көмектеседі.
Бір немесе екі апта бұрын бағдарламаға дайындықты, серіктестерді, форматтың егжей-тегжейлерін, спикерлерге арналған сұрақтарды, тіркеу процесін және қатысушыларға қойылатын талаптарды көрсете аласыз.
Іс-шарадан бірнеше күн бұрын соңғы мәліметтер жақсы жұмыс істейді: қарсы алу аймағы, төсбелгілер, материалдарды дайындау, жабдықты сынау және кері санақ.
Іс-шара күні сіз инсталляцияны, командалық кездесуді, өткізілетін орынның алғашқы кадрларын, тіркеуді және іс-шара алдындағы атмосфераны көрсете аласыз. Бірақ түсірілімге толығымен беріліп кетпеу және іс-шараның өзін ұмытып кетпеу маңызды.
Іс-шарадан кейін көрініс артындағы мазмұнды да пайдалануға болады. Мысалы, шоуды бөлшектеу, командаға алғыс айту, қысқаша мазмұндама, дайындықтан фотосуреттер және соңғы нәтиже. Бұл іс-шараның өмірін ұзартуға және оған қаншама жұмыс жұмсалғанын көрсетуге көмектеседі.
Қателік: Дайындықты тек қолжетімділік үшін көрсету
Көрініс артындағы мазмұн мазмұн үшін мазмұн болмауы керек. Оның айқын мақсаты болуы керек: тарту, түсіндіру, сенімді нығайту, қатысушыларға тіркелуді еске салу, атмосфераны жеткізу немесе іс-шараның құндылығын нығайту.
Егер команда күн сайын кездейсоқ фотосуреттерді қатысушының пайдасымен байланыстырмай жарияласа, әсері әлсіз болады. Көрермендер белсенділікті көруі мүмкін, бірақ неге іс-шараға қатысуы немесе қатысуы керек екенін түсінбеуі мүмкін.
Аз жазба жақсы, бірақ айқын хабарламамен. Орынның форматқа неліктен сәйкес келетіні туралы қысқаша түсіндірмемен бірге өткізілетін жерден түсірілген бір жақсы сурет хабарламалар мен қораптардан алынған он кездейсоқ әңгімеге қарағанда пайдалырақ болады.
Қорытынды
Көрініс артындағы нәрсе тек «біздің қалай дайындалатынымызды көрсету» емес. Бұл көрермендерді іс-шараға алдын ала тарту, оның атмосферасын көрсету және оның құндылығын түсіндіру тәсілі.
Көрініс артындағы жақсы тәжірибе хаотикалық болып көрінбейді. Бұл процесті көрсетеді, бірақ бақылау сезімін қалдырады. Барлығын бірден ашпай, мәліметтерді ашады. Ішкі мәселелерді бетіне шығармай, команданы жақындастырады.
Дұрыс қолданылса, бұл формат іс-шараға ресми түрде басталмас бұрын да жан береді. Көрермендер тек плакатты ғана емес, сонымен қатар іс-шараға баратын жолды да көреді және сондықтан оның бір бөлігі болғысы келеді.
Іс-шараларға дайындықты алдын ала көрсетесіз бе, әлде іс-шара күніне дейін бәрін артта қалдырасыз ба?
Әлі пікірлер жоқ. Бірінші болып пікір қалдырыңыз!